Bröllop under 100 000 kr: så gör ni det utan att tumma på det som spelar roll

Är det möjligt? Ja, men gästantalet är nyckeln

Det ärligaste svaret är: ett bröllop under 100 000 kr är fullt möjligt, men gästantalet styr mer än något annat. Mat, dryck, porslin, lokalkostnad per person, placeringskort, tårta, inbjudningar – allt skalas med hur många ni bjuder.

• •Med 30 till 40 gäster är 100 000 kr en bekväm budget om ni gör rimliga val.
• •Med 60 till 80 gäster är det möjligt men kräver kompromisser på flera fronter.
• •Med 100 gäster och uppåt är det svårt utan att offra kvalitet på de delar som märks mest.

Det första ni bör göra är alltså inte att hitta billigare blommor, utan att ha ett ärligt samtal om gästlistan.

Lokal: den stora variabeln

Lokalvalet är det enskilda beslutet som påverkar budgeten mest. En hyrd festlokal hos en förening, ett hembygdsgille eller en kommunal lokal kostar 3 000 till 8 000 kr – en bråkdel av vad en designad bröllopsgård i Stockholm kostar. Skillnaden kan vara 30 000 till 50 000 kr, pengar ni kan lägga på mat och foto i stället.

Bra alternativ att undersöka:

• •Föreningslokaler och hembygdsgårdar
• •Naturreservat med tillstånd
• •Restauranger med slutna lokaler
• •Gårdar hos familj eller vänner

Mat och dryck: välj format med omsorg

Mat är den tyngsta posten och det ni sparar mest på genom att välja rätt format. En trerättersmiddag med serveringspersonal kostar ofta 600 till 900 kr per person. En vällagad buffé kostar 300 till 450 kr per person och ger gästerna mer frihet att röra sig.

För ett bröllop under 100 000 kr med 40 gäster innebär skillnaden:

• •Trerätters: 40 × 750 kr = 30 000 kr
• •Buffé: 40 × 375 kr = 15 000 kr

Dryckespaketet är en annan post att se över. Att köpa in egna drycker via Systembolaget och servera dem i lokalen (om det är tillåtet) är vanligtvis betydligt billigare än ett catering-dryckespaket. Fråga lokalen vad som gäller.

Fotograf: spara inte här

Fotografi är ett av de få områden där vi avråder från att skära ner för hårt. Mat äts upp, blommor vissnar och dekorationer tas ner. Bilderna är vad som finns kvar om tio år.

Det går att hitta duktiga fotografer inom 10 000 till 15 000 kr, framförallt om ni är flexibla med datum, väljer en nyare fotograf med ett bra portfölj, eller bokar färre timmar – till exempel ceremoni och middag utan förberedelser.

Blommor och dekoration: en post att vara kreativ med

• •Grossistblommor: Många par beställer blommor direkt från grossist och ordnar dekoren själva eller med hjälp av vänner dagen innan. Det kräver planering men kan spara 10 000 till 20 000 kr.
• •Säsongsblommor: Blommor som är i säsong kostar en bråkdel av exotiska sorter. Fråga er florist om vad som är billigast vid er årstid.
• •Icke-florala dekorationer: Ljus, textilier, greenery och egna objekt kan skapa lika vacker stämning som dyra blomsterarrangemang.

Musik: DJ är oftast billigare än band

Ett liveband med tre till fyra musiker kostar 15 000 till 30 000 kr. En erfaren DJ kostar 5 000 till 10 000 kr. Om ni vill ha dans under kvällen är det en enkel besparing utan att det märks nämnvärt för gästerna.

Ett annat alternativ är att skapa en välstrukturerad Spotify-spellista och hyra ett PA-system med en vän eller familjemedlem som sköter musiken. Det ger full kontroll och kostar i princip ingenting utöver hyran av utrustningen.

Kläder: möjligheter utanför butiken

Brudklänning behöver inte köpas ny. Second hand-klänningar och provexemplar från bröllopsbutiker säljs ofta till halva priset eller lägre. Hyra klänning går också bra, men utbudet varierar.

Brudgummens kostym kan hyras för 1 500 till 3 000 kr i stället för att köpas.

Inbjudningar: digitalt är gratis

En digital bröllopsinbjudan kostar ingenting att skicka och ser bra ut om den är genomtänkt. Ni kan också använda er OSA-sida direkt via sverigebrollop.se, där gästerna svarar digitalt och ni slipper samla ihop svar manuellt. Det sparar både pengar och tid.

En realistisk budget för 40 gäster under 100 000 kr

• •Lokal (föreningslokal): 6 000 kr
• •Mat och dryck (buffé): 18 000 kr
• •Egna inköp av dryck: 8 000 kr
• •Fotograf: 12 000 kr
• •DJ: 6 000 kr
• •Blommor och dekoration (grossist + eget): 5 000 kr
• •Brudklänning (provex/second hand): 4 000 kr
• •Brudgummen kostym (hyra): 2 500 kr
• •Tårta: 3 500 kr
• •Frisör och makeup: 3 500 kr
• •Vigselförrättare: 2 000 kr
• •Inbjudningar och placeringskort: 1 500 kr
• •Transport: 2 000 kr
• •Gåva till tärnor och marskalk: 2 000 kr
• •Hindersprövning: 275 kr
• •Buffert (10 %): 7 600 kr

Totalt: ca 83 875 kr – fullt möjligt, och med lite marginal kvar.

Håll koll på budgeten löpande

Det räcker inte att göra en kalkyl i början och hoppas att det stämmer. Bokningarna sker utspridda över ett år och det är lätt att tappa kontrollen.

På sverigebrollop.se kan ni föra in alla kostnadsposter och följa de faktiska kostnaderna mot planerad kostnad i realtid. Budgetverktyget sitter ihop med er gästlista och checklista, så ni har alltid en samlad bild av er planering.