Checklista inför bröllopet
Att planera ett bröllop är ett av de roligaste projekten ni kommer ta er an tillsammans. Det är också ett av de mest komplexa. Antalet beslut som ska fattas, bokningar som ska göras och detaljer som ska stämmas av kan snabbt kännas överväldigande om ni inte har en tydlig struktur. Den här att göra-listan för bröllopet delar upp planeringen i tidsperioder, så att ni alltid vet vad som är nästa steg.
Vad är en bröllopsplanerings-checklista?
En bröllopsplanerings-checklista är en strukturerad att göra-lista som hjälper er att hålla koll på allt inför bröllopet — från de stora bokningarna 12–18 månader i förväg till de sista detaljerna veckan innan. Fördelen med att dela upp checklistan i tidsperioder är att ni slipper bli överväldigade av alla uppgifter på en gång. Ni vet alltid vad som är aktuellt just nu.
1. Att göra tidigt – 12 till 18 månader före bröllopet
Det finns saker som behöver bokas långt i förväg, framförallt om ni gifter er under högsäsong (lördagar juni–september). Lokaler och fotografer tar slut tidigt – de mest eftertraktade bokas 18 månader i förväg.
- •Sätt en grov budget – bestäm er för en total summa och hur ni vill fördela den (vår guide Hur planerar man bröllopsbudgeten? har färdiga fördelningsmallar)
- •Bestäm datum och ungefärligt gästantal – dessa hänger ihop och styr i princip allt annat
- •Boka lokal – när ni har den vet ni kapacitet och vad ni behöver ordna själva
- •Boka vigselförrättare – populära förrättare och präster blir fullbokade tidigt
- •Boka fotograf – bröllopsfotografer med hög efterfrågan är bokade ett till två år i förväg
- •Börja skissa på gästlistan – ett ungefärligt antal behövs för att boka lokal och planera catering
2. 9 till 12 månader före
- •Boka cateringföretag eller stäm av med lokalen om menyalternativ
- •Boka musiker eller DJ – liveband bokas ofta tidigt
- •Välj och beställ brudklänning – skräddarsydda klänningar har 6–12 månaders leveranstid
- •Välj brudgummens kläder – börja i god tid oavsett om det gäller hyrning eller köp
- •Välj tärnor, marskalkar och toastmaster
- •Börja planera smekmånad – populära resmål bokas tidigt
3. 6 till 9 månader före
- •Skicka Save the Date – ger gästerna möjlighet att reservera datumet
- •Boka florist – om ni vill ha specifika blommor eller en känd florist
- •Planera vigselakten – musik till intåg/uttåg, egna löften, texter eller psalmer
- •Undersök övernattningsalternativ för gäster som reser långväga
- •Påbörja dekorationsplaneringen – hyra, köpa eller göra själva?
4. 3 till 6 månader före
- •Skicka inbjudningarna – sex månader innan är en bra tumregel, tidigare om gäster behöver boka resor
- •Se till att inbjudan innehåller datum, tid, platser, klädkod och OSA-datum (formuleringar och exempel finns i Hur skriver man en bröllopsinbjudan?)
- •Boka hårstylist och makeupartist
- •Beställ ringar – vigselringar på beställning kan ha lång leveranstid
- •Planera bröllopsbudgeten i detalj – gå igenom vad som återstår och var ni ligger mot budget
- •Bestäm om ni vill ha en toastmaster-koordinator eller sköta det själva
5. 1 till 3 månader före
- •Samla in och sammanställ OSA-svar – bekräfta slutgiltigt antal till cateringen
- •Påbörja bordsplaceringen med kostrestriktioner klara från OSA-svaren – regler och verktyg i guiden Bordsplacering på bröllop
- •Köp eller hyr placeringskort och bordsnummer
- •Bestäm bröllopsprogrammet och sätt upp en tidsplan för dagen
- •Prova bröllopskläder – kontrollera passform och gör eventuella ändringar
- •Kontakta alla leverantörer och bekräfta datum, tid och adress
6. 1 till 4 veckor före
- •Skicka en uppdaterad tidsplan till alla inblandade
- •Slutför bordsplaceringen och hantera eventuella sista-minutenändringar
- •Skriv ut eller beställ placeringskort – dubbelkolla stavning på alla namn
- •Hämta vigselringarna
- •Paketera gävokorgar eller välkomstpåsar om ni planerat sådant
- •Delegera ansvar på bröllopsdagen – ni ska inte behöva organisera er själva under festen
7. Dagen innan
- •Dekorera lokalen om möjligheten ges
- •Packa allt ni behöver – ringar, tal, placeringskort, presenter till tärnor och marskalkar
- •Ät ordentligt och försök sova
8. Bröllopsdagen
Ni har gjort jobbet. Nu är det dags att vara med på er egen fest.
Ha mobilnumret till toastmastern och fotografen tillgängligt. Resten sköter sig självt.
9. Spara din checklista – bocka av digitalt
Det som gör bröllopsplanering svårt är inte att varje enskild uppgift är komplicerad, utan att det är så många av dem och att de hänger ihop. En bokning påverkar en annan. En svarslapp från en gäst påverkar bordsplaceringen.
På Sverigebröllop samlas checklista, budget, gästlista, OSA och bordsplacering på ett och samma ställe. Ni jobbar i samma vy och slipper hålla koll via sju olika kalkylark och en anteckningsbok.
Spara din checklista gratis
Bocka av uppgifter, dela med din partner och håll koll på budgeten — allt på ett ställe.
Kom igång gratis →Vanliga frågor om bröllopsplanering
Hur lång tid tar det att planera ett bröllop?
De flesta par planerar i 12–18 månader. Det går att planera ett bröllop på 3–6 månader, men då får ni räkna med färre valmöjligheter för lokal och fotograf, särskilt under högsäsong.
Vad ska man göra först när man planerar bröllop?
Budget, datum och ungefärligt gästantal – i den ordningen. De tre besluten styr allt annat: vilken lokal som är möjlig, vad maten får kosta och hur mycket som blir kvar till resten. Börja med vår guide Hur planerar man bröllopsbudgeten?
När ska man boka lokal och fotograf?
12–18 månader före bröllopet om ni gifter er en lördag under juni–september. Populära lokaler och fotografer är ofta fullbokade ett år i förväg för högsäsongen.
När ska bröllopsinbjudningarna skickas ut?
Cirka sex månader före bröllopet, med OSA-datum 2–3 månader före. Skicka Save the Date redan 6–9 månader innan om många gäster reser långt.
När börjar man med bordsplaceringen?
1–3 månader före bröllopet, när OSA-svaren har kommit in och ni vet vilka som kommer och vilka kostrestriktioner som finns. Att börja tidigare leder mest till omflyttningar.