Dolda kostnader vid bröllop: vad de flesta glömmer
Ni har satt en budget. Ni har bokat lokal, fotograf och catering. Allt känns under kontroll. Sedan börjar räkningarna trilla in och ni förstår att det finns poster ni aldrig räknade med.
Det händer nästan alla bröllopspar. Inte för att de är slarviga med pengarna, utan för att bröllopsplanering innehåller mängder av kostnader som inte syns förrän man är mitt i det. Den här artikeln listar de vanligaste dolda kostnaderna vid bröllop, så att ni kan räkna in dem från start.
Lokalen kostar mer än hyran
Lokalhyran är det ni betalar för att få tillgång till rummet. Men vad som inte ingår i hyran varierar enormt.
- •Städning: Många lokaler tar en städavgift på 1 500 till 5 000 kr utöver hyran. Fråga alltid om det ingår.
- •Förlängd öppettid: Vill ni ha festen fram till kl. 02 men lokalen stänger kl. 24? Det kostar extra, ofta 2 000 till 5 000 kr per extra timme.
- •Toalettuthyrning: Om lokalen saknar tillräckliga toaletter för gästantalet kan det behövas hyra toalettvagn. Räkna med 3 000 till 6 000 kr.
- •El och teknik: Behöver ni hyra in PA-system, mikrofoner, projektorer eller extra belysning? Det kan landa på 3 000 till 10 000 kr beroende på behov.
- •Deposition: Många lokaler kräver en deposition vid bokning som betalas tillbaka efter eventet – pengar som binds upp.
Catering: det som inte syns på offerten
- •Serveringspersonal: Ingår personal i priset, eller tillkommer det? En servitör på ett bröllop med 60 gäster kostar 1 500 till 2 500 kr för kvällen, och ni kan behöva flera.
- •Transport av mat: Cateringföretag som inte är baserade i er stad tar ofta ut en transportavgift. Fråga alltid.
- •Porslin, bestick och glas: Hyr ni det separat kostar det 50 till 100 kr per person.
- •Kvällsmaten: Ofta ett separat tillval. Räkna med 80 till 150 kr per person om ni vill servera något senare på kvällen.
Transport och logistik
- •Brudparet: Transport till och från vigselplats och fest. En hyrd veteranbil eller limousine kostar 3 000 till 8 000 kr.
- •Gästtransport: Om lokalen ligger utanför stan och ni vill ordna busstransport för gästerna, räkna med 5 000 till 15 000 kr beroende på avstånd och antal bussar.
- •Leveranser: Blommor, tårta och dekorationer ska fraktas till lokalen – kan ingå i floristens pris eller tillkomma som separat kostnad.
Musik och underhållning: tekniken bakom
- •PA-system: Om lokalen saknar eget ljudsystem kan bandets eller DJns hyra tillkomma: 2 000 till 5 000 kr.
- •Ljusutrustning: Dansgolvsbelysning och spotlights kan vara en separat post: 2 000 till 4 000 kr.
- •Mikrofon för tal: Behöver toastmastern och talarna en trådlös mikrofon? Fråga lokalen och musikern om det ingår.
Bröllopskläder slutar inte vid klänningen
- •Ändringar hos sömmerska: Klänningar behöver nästan alltid anpassas. Räkna med 500 till 3 000 kr.
- •Underkläder och korsett: Speciella underkläder till klänningen kan kosta 500 till 1 500 kr.
- •Skor: Inte alltid inräknade i klänningsbudgeten, men de kostar 500 till 3 000 kr.
- •Accessoarer: Slöja, smycken, hårnålar, väska – var och en är liten, men tillsammans kan de landa på 1 000 till 5 000 kr.
- •Tvätt och förvaring efter bröllopet: Vill ni bevara klänningen professionellt? Räkna med 1 000 till 2 500 kr.
Foto och video: leveransen
- •Redigering och leverans: Ingår det i priset, eller tillkommer det? Fråga alltid.
- •Fotobok: En professionell fotobok är sällan inkluderad och kostar ofta 2 000 till 5 000 kr extra.
- •Videografi: Om ni vill ha film är det oftast en helt separat bokning och kostnad.
- •Förlovningsbilder: Ibland erbjuds dessa som tillval och kan kosta 3 000 till 6 000 kr.
Vigsel och juridik
- •Borgerlig vigsel via kommunen är avgiftsfri i de flesta kommuner – men kontrollera er specifika kommun.
- •Hindersprövning: En myndighetsavgift på 275 kr som måste betalas innan vigseln.
- •Extern vigselförrättare: Väljer ni en humanistisk eller privat vigselförrättare tillkommer en kostnad på 3 000 till 8 000 kr.
- •Milersättning: En vigselförrättare som reser till er plats tar ofta ut milersättning.
Presenter och tackgåvor
- •Gåvor till tärnor och marskalkar: 500 till 1 500 kr per person
- •Gåva till toastmastern: 500 till 2 000 kr
- •Välkomstpåsar till gäster: 50 till 200 kr per gäst
- •Tackkort efter bröllopet: tryckta tackkort plus porto 500 till 1 500 kr
Tips: bygg in en buffert från dag ett
Räkna samman alla era planerade kostnader och lägg sedan på 10 till 15 procent som buffert. De oväntade kostnaderna dyker alltid upp, det är bara frågan om vilka de är.
Det bästa sättet att hålla koll är att spåra varje post löpande. På sverigebrollop.se finns ett budgetverktyg där ni lägger in planerade och faktiska kostnader per kategori och direkt ser hur ni ligger. Det sitter ihop med er gästlista och checklista, så allt finns på ett ställe.
Skapa ett konto idag på sverigebrollop.se och kom igång med planeringen.