Utomhusbröllop i Sverige: platser, tillstånd och vad du behöver tänka på

Välj plats med omsorg

• •Privat tomt eller gård. Om ni eller någon i er familj har tillgång till en tomt, gård eller trädgård med tillräcklig yta är det det enklaste alternativet administrativt. Ni behöver inte ansöka om tillstånd för att hålla ett privat sällskap på privat mark, men ni kan behöva informera kommunen om det rör sig om ett evenemang med fler än ett hundratalet gäster.
• •Naturreservat och nationalparker. Naturreservat har ofta specifika ordningsföreskrifter som reglerar vad som är tillåtet. En vigsel för ett litet sällskap är ofta möjlig, men ljud, tält och öppen eld kan vara förbjudet. Kontakta Länsstyrelsen som förvaltar reservatet i god tid.
• •Kommunal parkmark. Att arrangera ett evenemang i en kommunal park kräver tillstånd från kommunen. Det gäller även om det bara rör sig om en vigsel med ett fåtal vittnen, om det medför tält, möbler eller annan tillfällig anläggning på platsen. Ansök i god tid, vanligtvis minst en månad i förväg.
• •Allemansrätten. Allemansrätten ger rätt att vistas i naturen, men den ger inte rätt att arrangera ett evenemang på annans mark. Så snart det handlar om ett större sällskap med möbler, musik och mat bör ni alltid inhämta markägarens tillstånd.

Tillstånd och praktiska frågor

• •Tält eller tak. Sverige är ett land med oberäkneligt väder, även under sommaren. Att ha ett tält eller ett annat väderskydd är ett ansvarsfullt val. Ett öppet partytält ger skugga och regnskydd utan att stänga ute naturen. Hyra av ett kvalitetstält för 60 gäster kostar vanligtvis 10 000 till 25 000 kr beroende på storlek och tillbehör.
• •Toaletter. Om platsen saknar toaletter behöver ni hyra in toalettvagnar. Räkna med en till två toalettvagnar per 50 gäster. Kostnaden är 3 000 till 8 000 kr per vagn inklusive leverans och hämtning.
• •El och ljud. Musikanläggning, belysning och eventuella kylar kräver el. Om platsen saknar elnät behöver ni hyra ett elverk, vilket kostar 2 000 till 6 000 kr för en dag beroende på kapacitet.
• •Bord, stolar och porslin. Om ni inte hyr en lokal med utrustning behöver ni hyra allt separat: bord, stolar, porslin, bestick, glas, dukar och serveringsutrustning. Det kan addera 5 000 till 20 000 kr till totalkostnaden beroende på gästantal.
• •Parkeringsplatser. Var ska gästerna parkera? Om platsen saknar tillräcklig parkering behöver ni ordna transport från en parkeringsplats i närheten eller informera gästerna tydligt i inbjudan.

Väderplanen: ett måste

Det viktigaste rådet för ett utomhusbröllop i Sverige är att alltid ha en väderplan. Det innebär en konkret alternativ plan för vad som händer om det regnar kraftigt, blåser eller är ovanligt kallt.

Bestäm väderplanen i förväg och kommunicera den till toastmastern, fotografen och cateringen. De behöver veta om ni kan flytta in i ett tält, om delar av programmet förflyttas inomhus eller om vigselplatsen ändras.

Kommunicera också väderplanen till gästerna i god tid, gärna i ett följebrev eller på er bröllopssida. Gäster som vet att de kan behöva stå utomhus klär sig annorlunda och tar med rätt skor.

Utomhusbröllop och fotografering

Utomhusmiljöer ger fantastiska förutsättningar för bröllopsfotografering. Naturligt ljus, grönska och öppna ytor är en fotografs dröm. Men det ställer också krav på planering.

Diskutera med fotografen i förväg: var på platsen är ljuset bäst vid vilken tid på dagen? Hur hanterar hen direkt solljus mitt på dagen? Var planeras porträttfotograferingen och vilka backupplatser finns om delar av platsen inte fungerar?

Utomhusvigsel kontra utomhusfest

Många par väljer att ha vigseln utomhus och festen inomhus. Det är ett bra kompromiss som ger er den vackra utomhusmiljön för ceremonins bilder utan att hela kvällen är beroende av vädret.

Om ni väljer det upplägget, tänk på logistiken: hur lång är förflyttningen? Behöver gästerna ta sig till en annan plats, och hur organiserar ni det?